در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

آیا میدانید که اکثر مدیران از سیستم سازی کردن کسب وکارشان می ترسند؟

چون آگاهی اولیه را ندارند مجهولات شان بیشتر از معلوماتشان می باشد ترس دارند و قبول نمی کنند که سیستم می تواند  برایشان کار کند

پس اگر راه هوشمندانه بر سیستم سازی کسب وکارتان می خواهید همین الان این مطالب را با دقت مطالعه و عملیاتیش بفرمایید

 

اگر کسب وکارتان را سیستم سازی کنید ؟

وقت تان افزایش پیدا میکند

درآمدتان بیشتر می شود

هر لحظه کسب وکارتان رشد می کند و برند می شوید

 

سیستم‌ سازی چیست؟

سیستم‌ سازی یا «سیستم‌ سازی کسب‌و‌کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسب‌و‌کار انجام می‌شود

تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود.

علم سیستم‌ سازی به مدیران کمک می‌کند وابستگی کسب‌و‌کار را به خودشان کاهش دهند و وقتی در محل کار نیستند تمامی کارها به‌خوبی پیش برود.

تعریف سیستم

سیستم مجموعه‌ای از عناصر به‌ هم پیوسته است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند.

کسب‌و‌کار هم یک سیستم است و مجموعه‌ای است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند.

سیستم کسب‌و‌کار شامل مجموعه‌ای از افراد، اسناد و ابزار است و خروجی کسب‌و‌کار سودی است که ایجاد می‌کند.

اجزای سیستم کسب‌و‌کار

افراد: شامل خودمان، کارکنان و تمام تامین‌کنندگان و کسانی است که در پیشبرد کسب‌و‌کار ما اثرگذار هستند.

اسناد: منظور از اسناد، چشم‌انداز، ماموریت، مزیت رقابتی و تمام دستورالعمل‌هایی است که در آن تمام فرایندهای کسب‌و‌کار توضیح داده شده است.

ابزار: بخش مهمی از سیستم کسب‌و‌کار ما تجهیزات و ابزاری هستند که باعث پیشروی کسب‌و‌کار می‌شوند.

کامپیوتر، سیستم تلفنی، وب‌سایت، سامانه پیامکی، نرم‌افزارها و … ابزاری هستند که بخشی از سیستم کسب‌و‌کار ما هستند.

 

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

8 پیشنهاد ساده برای آغاز سیستم‌ سازی!

۱. وقتی با کاری مواجه می‌شوید که باید انجام شود،

آیا سعی می‌کنید خودتان انجام دهید یا تا حد ممکن کارها را واگذار می‌کنید؟

اغلب مدیران درگیر کارهای کم‌ارزش می‌شوند و همین باعث می‌شود به کارهای مهم‌تر نرسند.

 

۲. فهرستی از تمام کارهایی که در محل کار انجام می‌دهید تهیه کنید

و آن‌ها را به سه گروه تقسیم کنید. کارهای قابل واگذاری، کارهای قابل حذف و کارهایی که فقط از عهده خودتان ساخته است.

 

۳. آیا در تصمیمات محل کار از اصل ۲۰/۸۰ استفاده می‌کنید؟

تنها ۲۰ درصد تصمیمات کاری مهم و حیاتی هستند. بقیه تصمیم‌گیری‌ها را به کارمندان واگذار کنید.

تصمیم‌گیری‌های کوچک، یکی از تلف‌کننده‌های زمان هستند.

 

۴. آیا کارهایی وجود دارد که انجام آن‌ها نیازی به کارمند حضوری ندارد؟

این‌گونه کارها را برون‌سپاری کنید تا توسط دیگران و مجموعه‌های متخصص در خارج از شرکت انجام شود.

 

۵. آیا مراحل انجام تمام کارهای مهم شرکت را به دستورالعمل تبدیل کرده‌اید؟

اگر هنوز این کار را انجام نداده‌اید از کارمندان خود کمک بگیرید

و از آن‌ها بخواهید تمام کارهایی که انجام می‌دهند را به یک فایل دستورالعمل تبدیل کنند

تا دیگران هم بتوانند به کمک آن دستورالعمل همان کار را انجام دهند.

 

۶. آیا از کارمندان خود می‌خواهید هر روز گزارش کار برایتان بفرستند؟

بهتر است یک آدرس ایمیل جدید تعریف کنید

و از کارمندان بخواهید در پایان هر روز گزارش کار خود را به آن آدرس بفرستند تا شما در جریان تمام کارها قرار بگیرید.

 

۷. انباری درست کنید و از تمام موارد مصرفی و تجهیزات ضروری یک نسخه اضافه داشته باشید

تا در صورت برخورد با مشکل از آن استفاده کنید.

مثلا بسیاری از شرکت‌ها کامپیوترهایی دارند که کارهای حساسی انجام می‌دهند و همیشه باید روشن باشد.

داشتن یک منبع تغذیه اضافه باعث می‌شود در صورت سوختن منبع تغذیه کامپیوتر، بلافاصله جایگزین شود.

 

۸. آیا سیستمی درست کرده‌اید که کارمندان به راحتی به فایل‌های لازم دسترسی داشته باشند؟

مثلا می‌توانید شبکه درست کنید و در یک فولدر مشترک تمام فایل‌های لازم را قرار دهید

تا هر کارمند بتواند به آن دسترسی داشته باشد.

 

10تا پیشنهاد مشاور کسب وکار آذربایجان علی سلیمانپور در زمان قرنطینه و تعطیلات عید :

1-در هر زمینه ای که فعالیت می کنید حداقل 10 کتاب مطالعه بفرمایید

2-در کل شبکه های اجتماعی پیچی برای خودتان داشته باشید

3-وب سایت فروشگاهی یا خدماتی را داشته باشید کافیست که

4-دانش صادرات را یاد بگیرید و هر کالای راهم داشتید باری بازرگانان خارجی صادرات کنید

برگزاری کارگاه آموزشی تخصصی و کاربردی صادرات در تبریز

 

5-برای اعضای خانواده تان وقت بگذارید قدرشناس هم باشیم

6-با تمام دوستان و اطرافیان داخلی و خارج از کشور بصورت تصویری ارتباط برقرار کنید با واتساپ

7-یک زبان جدید یاد بگیرید

8-نقاشی بکشید یا یک کتاب بنویسید

9-یک ساز جدید را یاد بگیرید برای روحیه خود و اطرافیان عالیست

10-اقتضا بر حرفه تان کاری بینجامید و…

 

 

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

حتما بخوانید کلیک بفرمایید  :

 چگونه مشتری کسب وکارم را 100 برابر کنم و در عرض 10 روز نفر اول گوگل شویم

 

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

09124895786

09149270796

با 100 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم

با 100 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم با 100 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم   شاهکار کنیم نه کار یک شمش آهن 5 دلار قیمت دارد تبدیلش کنی به نعل اسب ، 12 دلار ارزش داره به سوزن تبدیلش کنی ، 3500 دلار میشه عقربه های ساعت […]

با 50 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم

با 50 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم با 50 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم اول کار عرض کرده باشیم نگویید با 50 میلیون چیکار میشه کرد مگر 50 میلیون هم شد پول  اگر این مبلغ برای شما کم هستش خوب 50 میلیون دومی را هم داشته باشید […]

لایوهای اینستاگرامی توسعه صادرات ،آموزش فرایند صادرات بر جوانان و تولیدکنندگان

لایوهای اینستاگرامی توسعه صادرات ،آموزش فرایند صادرات بر جوانان و تولیدکنندگان لایوهای اینستاگرامی توسعه صادرات ،آموزش فرایند صادرات بر جوانان و تولیدکنندگان   صادرات محصولات غیر نفتی می تواند اقتصاد ایران را بهبود دهد باید جوانان را بر صادرات تشویق کرد و آموزش داد و حمایت کرد و باید و باید هر روز بر تسهیل […]

شغل‌های پردرآمد در ایران ،شغل های پرسود و کم دردسر شغل های میلیاردر کن

شغل‌های پردرآمد در ایران ،شغل های پرسود و کم دردسر شغل های میلیاردر کن شغل‌های پردرآمد در ایران ،شغل های پرسود و کم دردسر شغل های میلیاردر کن معرفی شغل های پردآمد شغل‌های پردرآمد و پرسود تعدادشان کم نیست! باتوجه به شرایط نامساعد اقتصادی در ایران، همچنان شغل پردرآمد و پر سود وجود دارد. برای […]

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های مورد نیاز با * علامت گذاری شده اند.

ثبت نام رایگان برای کسانیکه موفقیت می خواهند

با ثبت نام در وب سایت ما و خرید آموزش ها، آینده کسب و کار خود را با یادگیری مهارت های جدید تضمین کنید
برو به بالا