در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

آیا میدانید که اکثر مدیران از سیستم سازی کردن کسب وکارشان می ترسند؟

چون آگاهی اولیه را ندارند مجهولات شان بیشتر از معلوماتشان می باشد ترس دارند و قبول نمی کنند که سیستم می تواند  برایشان کار کند

پس اگر راه هوشمندانه بر سیستم سازی کسب وکارتان می خواهید همین الان این مطالب را با دقت مطالعه و عملیاتیش بفرمایید

 

اگر کسب وکارتان را سیستم سازی کنید ؟

وقت تان افزایش پیدا میکند

درآمدتان بیشتر می شود

هر لحظه کسب وکارتان رشد می کند و برند می شوید

 

سیستم‌ سازی چیست؟

سیستم‌ سازی یا «سیستم‌ سازی کسب‌و‌کار» شامل تمام کارهایی است که برای خودکارسازی کسب‌و‌کار انجام می‌شود

تا با کمترین نظارت و دخالت مدیر، اغلب کارها به‌خوبی پیش برود.

علم سیستم‌ سازی به مدیران کمک می‌کند وابستگی کسب‌و‌کار را به خودشان کاهش دهند و وقتی در محل کار نیستند تمامی کارها به‌خوبی پیش برود.

تعریف سیستم

سیستم مجموعه‌ای از عناصر به‌ هم پیوسته است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند.

کسب‌و‌کار هم یک سیستم است و مجموعه‌ای است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند.

سیستم کسب‌و‌کار شامل مجموعه‌ای از افراد، اسناد و ابزار است و خروجی کسب‌و‌کار سودی است که ایجاد می‌کند.

اجزای سیستم کسب‌و‌کار

افراد: شامل خودمان، کارکنان و تمام تامین‌کنندگان و کسانی است که در پیشبرد کسب‌و‌کار ما اثرگذار هستند.

اسناد: منظور از اسناد، چشم‌انداز، ماموریت، مزیت رقابتی و تمام دستورالعمل‌هایی است که در آن تمام فرایندهای کسب‌و‌کار توضیح داده شده است.

ابزار: بخش مهمی از سیستم کسب‌و‌کار ما تجهیزات و ابزاری هستند که باعث پیشروی کسب‌و‌کار می‌شوند.

کامپیوتر، سیستم تلفنی، وب‌سایت، سامانه پیامکی، نرم‌افزارها و … ابزاری هستند که بخشی از سیستم کسب‌و‌کار ما هستند.

 

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

8 پیشنهاد ساده برای آغاز سیستم‌ سازی!

۱. وقتی با کاری مواجه می‌شوید که باید انجام شود،

آیا سعی می‌کنید خودتان انجام دهید یا تا حد ممکن کارها را واگذار می‌کنید؟

اغلب مدیران درگیر کارهای کم‌ارزش می‌شوند و همین باعث می‌شود به کارهای مهم‌تر نرسند.

 

۲. فهرستی از تمام کارهایی که در محل کار انجام می‌دهید تهیه کنید

و آن‌ها را به سه گروه تقسیم کنید. کارهای قابل واگذاری، کارهای قابل حذف و کارهایی که فقط از عهده خودتان ساخته است.

 

۳. آیا در تصمیمات محل کار از اصل ۲۰/۸۰ استفاده می‌کنید؟

تنها ۲۰ درصد تصمیمات کاری مهم و حیاتی هستند. بقیه تصمیم‌گیری‌ها را به کارمندان واگذار کنید.

تصمیم‌گیری‌های کوچک، یکی از تلف‌کننده‌های زمان هستند.

 

۴. آیا کارهایی وجود دارد که انجام آن‌ها نیازی به کارمند حضوری ندارد؟

این‌گونه کارها را برون‌سپاری کنید تا توسط دیگران و مجموعه‌های متخصص در خارج از شرکت انجام شود.

 

۵. آیا مراحل انجام تمام کارهای مهم شرکت را به دستورالعمل تبدیل کرده‌اید؟

اگر هنوز این کار را انجام نداده‌اید از کارمندان خود کمک بگیرید

و از آن‌ها بخواهید تمام کارهایی که انجام می‌دهند را به یک فایل دستورالعمل تبدیل کنند

تا دیگران هم بتوانند به کمک آن دستورالعمل همان کار را انجام دهند.

 

۶. آیا از کارمندان خود می‌خواهید هر روز گزارش کار برایتان بفرستند؟

بهتر است یک آدرس ایمیل جدید تعریف کنید

و از کارمندان بخواهید در پایان هر روز گزارش کار خود را به آن آدرس بفرستند تا شما در جریان تمام کارها قرار بگیرید.

 

۷. انباری درست کنید و از تمام موارد مصرفی و تجهیزات ضروری یک نسخه اضافه داشته باشید

تا در صورت برخورد با مشکل از آن استفاده کنید.

مثلا بسیاری از شرکت‌ها کامپیوترهایی دارند که کارهای حساسی انجام می‌دهند و همیشه باید روشن باشد.

داشتن یک منبع تغذیه اضافه باعث می‌شود در صورت سوختن منبع تغذیه کامپیوتر، بلافاصله جایگزین شود.

 

۸. آیا سیستمی درست کرده‌اید که کارمندان به راحتی به فایل‌های لازم دسترسی داشته باشند؟

مثلا می‌توانید شبکه درست کنید و در یک فولدر مشترک تمام فایل‌های لازم را قرار دهید

تا هر کارمند بتواند به آن دسترسی داشته باشد.

 

10تا پیشنهاد مشاور کسب وکار آذربایجان علی سلیمانپور در زمان قرنطینه و تعطیلات عید :

1-در هر زمینه ای که فعالیت می کنید حداقل 10 کتاب مطالعه بفرمایید

2-در کل شبکه های اجتماعی پیچی برای خودتان داشته باشید

3-وب سایت فروشگاهی یا خدماتی را داشته باشید کافیست که

4-دانش صادرات را یاد بگیرید و هر کالای راهم داشتید باری بازرگانان خارجی صادرات کنید

برگزاری کارگاه آموزشی تخصصی و کاربردی صادرات در تبریز

 

5-برای اعضای خانواده تان وقت بگذارید قدرشناس هم باشیم

6-با تمام دوستان و اطرافیان داخلی و خارج از کشور بصورت تصویری ارتباط برقرار کنید با واتساپ

7-یک زبان جدید یاد بگیرید

8-نقاشی بکشید یا یک کتاب بنویسید

9-یک ساز جدید را یاد بگیرید برای روحیه خود و اطرافیان عالیست

10-اقتضا بر حرفه تان کاری بینجامید و…

 

 

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

حتما بخوانید کلیک بفرمایید  :

 چگونه مشتری کسب وکارم را 100 برابر کنم و در عرض 10 روز نفر اول گوگل شویم

 

در زمان قرنطینه کرونا و تعطیلات، چگونه کسب وکارمان را سیستم سازی کنیم

09124895786

04133313301

با 500 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم

با 500 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم با 500 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم ایده های پولساز برای کسانیکه حدودا 500 میلیون تومان سرمایه دارند  1-تولید یا توزیع رول حرراتی کاغذهای کارتخوان و خودپرداز و کاغذهای فروشگاهی و بانکی اطلاعات بیشتر در لینک آبی رنگ ذیل : […]

با 400 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم

با 400 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم با 400 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم ایده های پولساز برای کسانیکه 400 میلیون تومان سرمایه دارند   1-بازار اینترنتی داشته باشید تیم حرفه ای داشته باشید که بهینه سازی سایت را بلعد باشند محصولات پر مصرف و نیاز اصلی […]

با 300 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم

با 300 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم با 300 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم راهکارهای عالی برای سرمایه 300 میلیون تومان   1- محصولات پلاستیکی تولید کنید اگر یک تحقیق کوچلویی هم داشته باشید متوجه می شوید که پلاستیک همیشه حرفی برای گفتن دارد حتی نگاهی به […]

با 200 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم

با 200 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم با 200 میلیون تومان سرمایه چه کسب وکار موفقی داشته باشیم خیلی از افراد پول دارند اما راهنما ومشاور خوبی ندارند چون دانش اولیه را ندارند چون نگران برگشت سرمایه شان هستند چون مجهولات شان بیشتر از معلومات شان می باشد و افرادی هم […]

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های مورد نیاز با * علامت گذاری شده اند.

ثبت نام رایگان برای کسانیکه موفقیت می خواهند

با ثبت نام در وب سایت ما یعنی تضمین موفقیت ما و شما
برو به بالا